一、企业管理难点
1、管理方法缺乏固话的执行工具;
2、信息共享与知识沉淀较少;
3、多地域经营不便于管理;
4、计划任务的体系不完善;
5、管理者出差后面临堆积如山需要过目的文件;
6、出差及外出路上,员工流程审批需要眼巴巴等着领导回来才能签字;
7、临时状况出现,需要东奔西走,找领导请示。
二、系统介绍
聚轩OA系统是一个运行稳定、适应公司长远发展的在线办公系统,实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路,实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理,使企业工作效率明显提高,使员工工作更加简化,使信息获取更加容易,使决策制定更加准确,使管理变得更加灵活、更加科学,创新能力、应变能力迅速加强,从而最终提高企业的综合竞争能力。
三、优势和特点
1、内部通讯平台:建立组织内部的短信系统,沟通平台等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
2、信息发布平台:在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、知识管理等使内部的规章制度、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
3、工作流程自动化:这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。
4、辅助办公:它牵涉的内容比较多,如会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公。
5、薪资一键生成:根据考勤考核结果一键生成员工工资。
四、系统架构图
五、系统界面展示
六、实施效益
1、增强领导监控能力; 2、消除信息孤岛 ; 3、提高团队工作效率,节约运营成本;4、实现文档管理的自动化,文档的安全性得到; 5、搭建知识管理平台。