功能介绍
华城机械智配通ERP系统功能介绍

智配通功能介绍

报表详情

销售报表

提供销售业务数据的统计报表,支持按条件查询、导出Excel

采购报表

提供采购业务数据的统计报表,支持按条件查询、导出Excel

生产报表

提供生产业务数据的统计报表,支持按条件查询、导出Excel

仓库报表

提供仓库库存数据的统计报表,支持按条件查询、导出Excel

质量报表

提供质量检验数据的统计报表,支持按条件查询、导出Excel

售后报表

提供售后相关业务数据的统计报表,支持按条件查询、导出Excel

CRM管理

客户公共池

管理所有未分配的公共客户资源,支持客户领用、新增客户

我的客户

管理当前用户负责的客户列表,支持查看跟进状态、编辑客户信息、创建拜访计划

线索管理

管理潜在销售线索,支持新增线索、跟踪转化状态、将有效线索转化为客户

拜访计划管理

制定客户拜访日程,支持新增拜访计划,选择客户、设定日期和目的

拜访结果记录

记录每次拜访的成果和反馈,关联拜访计划,填写结果描述和后续行动项

销售管理

客户档案

管理客户详细信息,支持新增、编辑客户基础资料

报价单管理

创建销售报价单,选择客户、添加产品、填写数量和单价,保存后提交审批

报价审批

审批销售报价单,支持查看报价详情,进行通过/拒绝操作并填写审批意见

销售下单

创建销售订单,支持选择客户、添加产品明细,也可由报价单直接转订单

订单管理

管理所有销售订单,支持按条件筛选、编辑、审核、取消订单操作

订单记录

查看所有销售订单的历史记录

销售发货申请

发起发货申请,选择订单、填写发货信息,提交生成发货单

销售发货管理

管理所有发货单,跟踪发货状态

销售发货记录

查看所有发货历史记录

销售退货申请

发起退货申请,选择原订单、填写退货原因和数量,提交等待审批

销售退货记录

查看所有退货历史记录

销售对账

财务对账操作,选择客户和对账期间,系统汇总发货和收款数据,生成对账单

对账记录

查看所有对账历史记录

PMC管理

MRP运算

根据生产计划、BOM和库存信息,自动计算物料需求量,生成采购建议和生产任务

运算记录

查看历次MRP运算的历史记录,包括运算时间、参数和结果概要

计划任务

计划下达

将MRP运算生成的生产计划正式下达到生产部门,生成工单

下达记录

查看计划下达的历史记录,追溯每次下达的时间、内容和执行状态

计划打印

打印生产计划单据,供车间现场使用

采购管理

采购供应商档案

管理供应商基本信息,支持新增、编辑、删除供应商

采购申请创建

创建新的采购申请单,填写物料需求、数量、期望到货日期等,提交审批

采购申请管理

对已创建的采购申请进行编辑、提交、审批等管理操作

采购申请记录

查看所有采购申请的历史记录

询价管理

向供应商发出询价,管理询价流程,进行比价分析,确定最优供应商

询价记录

查看历史询价记录和各供应商报价信息

采购需求

汇总MRP运算和采购申请生成的采购需求,确定需要采购的物料清单

安全库存

设置物料的安全库存阈值,低于阈值时自动触发采购提醒

采购订单管理

创建和管理采购订单,填写供应商、物料明细、数量和交期,提交审批

采购订单记录

查看所有采购订单的历史记录

采购收货管理

到货后进行收货验收操作,确认数量和质量

采购收货记录

查看采购收货的历史记录

采购退货申请

对不合格物料发起退货申请,填写退货原因和数量

采购退货记录

查看采购退货的历史记录

采购对账管理

与供应商进行财务对账操作

采购对账记录

查看采购对账的历史记录

外协管理

外协供应商档案

管理外协加工供应商的基本信息和资质档案

外协询价管理

向外协供应商发起询价,管理外协加工报价,进行比价

外协询价记录

查看历史外协询价记录和供应商报价信息

外协订单管理

创建和管理外协加工订单,填写物料、加工要求、交期等信息

外协订单记录

查看所有外协订单的历史记录

外协收货管理

外协加工到货后进行收货验收,确认加工质量和数量

外协收货记录

查看外协收货的历史记录

外协退货申请

对不合格外协加工件发起退货申请,填写退货原因和数量

外协退货记录

查看外协退货的历史记录

外协对账管理

与外协供应商进行财务对账操作

外协对账记录

查看外协对账的历史记录

生产管理

工单管理

管理生产工单,支持工单创建、编辑、审核、下达与关闭操作

工单记录

查看所有生产工单的历史记录与执行状态

领料管理

管理生产工单的领料申请,支持领料单创建、审核与发放

领料记录

查看所有生产领料的历史记录

退料管理

管理生产工单的退料申请,支持退料单创建、审核与入库

退料记录

查看所有生产退料的历史记录

生产报工

记录生产工单的完工进度、合格数量、不合格数量等生产数据

报工记录

查看所有生产报工的历史记录,追溯生产过程

工序管理

管理生产工序的流转,支持工序报工、工序转移操作

生产设备管理

管理生产设备的基础信息、维保记录与使用状态

生产排班

管理生产车间的员工排班与班次设置

生产异常管理

记录和处理生产过程中的异常情况,跟踪异常处理进度

质量管理

来料检验

对采购来料、外协来料进行质量检验,记录检验结果与合格判定

来料检验记录

查看所有来料检验的历史记录

过程检验

对生产过程中的半成品、工序产品进行质量检验,管控过程质量

过程检验记录

查看所有生产过程检验的历史记录

成品检验

对完工成品进行最终质量检验,判定是否合格入库

成品检验记录

查看所有成品检验的历史记录

不合格品管理

管理不合格品的评审、处置流程,记录不合格原因与处理结果

质量异常处理

记录和处理质量异常问题,跟踪整改措施与整改结果

质量追溯

实现产品全流程质量追溯,从成品反向追溯到原材料、供应商、生产过程

质量标准管理

维护各物料、产品的质量检验标准与检验项设置

库存管理

仓库档案

管理企业仓库、库位的基础信息档案,支持新增、编辑、停用

入库管理

管理采购入库、生产入库、外协入库等入库单的创建、审核与记账

入库记录

查看所有物料入库的历史记录

出库管理

管理销售出库、生产领料出库、其他出库等出库单的创建、审核与记账

出库记录

查看所有物料出库的历史记录

库存调拨

管理仓库之间的物料调拨,支持调拨单创建、审核与出入库

调拨记录

查看所有库存调拨的历史记录

库存盘点

管理库存盘点流程,支持盘点单创建、盘点数据录入、盘盈盘亏处理

盘点记录

查看所有库存盘点的历史记录与盘点结果

库存预警

对低于安全库存、超储的物料进行预警提醒,自动触发预警通知

库存台账

查看物料的库存明细台账,追溯每一笔出入库流水

库存查询

多维度查询物料库存数量、库位分布、库存状态等信息

财务管理

销售应收

管理销售应收账款,查看客户欠款明细、账龄分析、应收台账

收款记录

记录客户收款信息,关联应收账单,填写收款金额、日期、付款方式

采购应付

管理采购应付账款,查看供应商应付款明细、账龄分析、应付台账

外协应付

管理外协加工应付账款,查看外协供应商应付款明细

付款记录

记录向供应商、外协厂商付款的信息,关联应付账单

开票记录

管理销售开票记录,记录发票号码、金额、客户、开票日期等信息

成本核算

进行产品成本核算,汇总材料、人工、制造费用等成本要素,计算单位成本

销售明细表

查看销售业务明细数据,包括订单、发货、开票、收款全流程明细

应收账款统计

应收账款统计分析报表,支持按客户、期间、账龄等维度统计

报销管理

管理员工费用报销流程,支持报销单创建、审核、付款全流程

拜访报销

管理销售拜访相关的费用报销,关联客户拜访记录

主数据管理

产品档案

管理成品/半成品的产品信息档案(编码、名称、规格、单位等)

原料档案

管理原材料的信息档案,包括编码、名称、规格、供应商等

物料审核

对新增或修改的物料信息进行审核,确保物料数据的规范性

审核记录

查看物料审核的历史记录,追溯审核过程与结果

BOM档案

管理物料清单(BOM)档案,定义产品的物料结构与组成

BOM模板

管理BOM模板,用于快速创建标准BOM,提升录入效率

BOM管理

BOM的日常管理维护,包括新增、修改、版本管理、复制等操作

工艺档案

管理产品生产工艺路线和工序信息,定义生产流程

单价汇总

汇总各工序/物料的单价信息,为成本核算、报价提供基础数据

文件档案

管理企业技术文件、图纸、标准等电子文档,支持版本管理

文件查看申请

发起文件查看权限申请,申请查看指定的保密文件

文件查看审批

审批文件查看权限申请,控制文件的访问权限

员工档案

管理企业员工基本信息档案,包括岗位、部门、联系方式等

分类维护

维护物料/产品/客户/供应商等的分类体系,支持多级分类

计量单位

管理系统使用的计量单位,支持新增、编辑、换算关系设置

其他管理

BOM库存联动查询

查询BOM与库存的联动关系,了解各层级物料的库存状况与可用量

BOM流程图

以流程图形式可视化展示产品BOM结构和层级关系,直观查看产品组成

库存查询

跨仓库的库存综合查询,查看物料在各库位的库存分布与实时库存

物料追溯

对物料进行正向和反向追溯,追踪物料的来源、去向与全流程流转

其他补料

非生产工单的补料操作,处理零散、临时的物料领用需求

其他退料

非生产工单的退料操作,处理零散物料的退回入库

补料申请打印

打印补料申请单据,供车间现场使用与签字确认

退料申请打印

打印退料申请单据,供车间现场使用与签字确认

管理员

用户管理

管理系统用户账号,支持新增、编辑、启用/禁用用户账号,重置密码

角色管理

管理系统角色,定义角色名称和描述,为角色分配功能权限

权限管理

配置系统各功能模块的操作权限,实现精细化的权限控制

系统配置

配置系统全局参数,如公司信息、系统开关、默认设置等

编码规则

定义各类业务单据和档案的编码生成规则,实现编码自动生成

作业类型

维护生产作业类型的分类设置,适配不同的生产场景

页面管理

管理系统页面的显示和布局配置,自定义页面展示效果

配置同步

同步系统配置参数,确保多终端、多环境的配置一致性

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